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1. Start des Upload-Tools

Nach dem Start des Upload-Tools sehen Sie den Begrüßungsbildschirm.

2. Überprüfung der Internetverbindung

Im nächsten Schritt wird überprüft, ob eine Internetverbindung zum Server besteht.

3. Einloggen

Loggen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein.

Sollten Sie Ihren Benutzernamen und/oder das Passwort vergessen haben, so schauen Sie bitte in die Registrierungsmail oder lassen Sie sich hier Ihre Daten erneut zuschicken.

4. Galerie erstellen oder auswählen

Erstellen Sie hier eine neue Galerie, indem Sie auf 'Neu' klicken.

Möchten Sie einer bestehenden Galerie ein neues Album hinzufügen, so wählen Sie bitte die Galerie in der Auflistung aus, klicken auf 'Weiter' und fahren mit Schritt 6 fort.

5. Galeriedaten eingeben

Falls Sie im Schritt 4 eine neue Galerie angelegt haben, können Sie diese hier die Daten dazu eingeben. Ansonsten fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Neben dem Titel, zwei Beschreibungen (kurz und normal) und dem Datum des Events können Sie ein Passwort für die Galerie anlegen, so dass nur ausgewählte Kunden Zugriff darauf haben.

6. Album benennen

Legen Sie hier die Daten für das Album fest.

Auswahl, Upload & Freigabe

7. Bilder auswählen und hochladen

Klicken Sie auf 'Bilder wählen', um Photos von Ihrer Festplatte oder CD dem Album hinzuzufügen.

Es erscheint ein Auswahlbrowser, mit dem Sie Ihre Bilder auswählen können.

Sobald Sie mit der Zusammenstellung zufrieden sind, klicken Sie auf 'Hochladen',um die Bilder auf den Server zu laden.

Möchten Sie alle Bilder entfernen, um eine alternative Auswahl zu laden, klicken Sie auf 'Reset'.

Klicken Sie auf 'Zurück', wenn Sie weitere Galerien oder Alben erstellen oder bearbeiten wollen.

Wenn Sie alle Bilder hochgeladen haben, klicken Sie auf 'Abbrechen', um das Upload-Tool zu beenden.

8. Bildpreise festlegen und Galerien freischalten

Loggen Sie sich nun bei Profi-Pictures ein und wechseln Sie in Ihrem Administrationsbereich zu 'Galerien bearbeiten'.

Unter 'Alben' können Sie sich die Inhalte noch einmal anschauen und gegebenenfalls Bilder löschen.

Auch die Informationen der Galerien und Alben können Sie hier editieren.

Klicken Sie nun bei jeder Galerie auf 'Formate/Preise', um die Bildformate und Preise einzustellen.

Sobald Sie zufrieden sind, können Sie die Galerie unter 'Galerien bearbeiten' aktivieren, damit sie für Ihre Kunden sichtbar wird.

Anmeldung, Galerien & Alben

Daten für das Vertragslabor

9. CD brennen uns an das Vertragslabor schicken

Wenn Sie Galerien hochladen, erstellt das Upload-Tool einen Ordner auf Ihrer Festplatte, in dem die Originalbilder mit neuer Bezeichnung gespeichert werden (Standardordner: C:\Programme\Profi-Pictures\Originale).

Bitte brennen Sie diesen Ordner auf eine CD oder DVD und schicken diese an unser Vertragslabor.

Wichtig: Bitte beschriften Sie Ihre CD/DVD mit Ihrem Namen und Ihrer Anschrift.

Erstellen Sie auch für Ihre eigenen Zwecke eine Sicherungskopie der CD/DVD, da Ihre Original-CD/DVD zwei Wochen nach dem Löschen einer Galerie vom Labor vernichtet wird.

10. Bestellung freigeben

Gibt ein Kunde eine Bestellung auf, wird ihm automatisch eine Mail mit den Bestelldaten und Ihrer Bankverbindung geschickt. Sie erhalten ebenfalls eine Mail mit den Bestelldaten.

Sobald der Betrag von der Bestellung Ihrem Konto gutgeschrieben wurde, brauchen Sie nur in Ihrem Administrationsbereich unter 'Bestellungen' auf 'Freigabe' zu klicken. Dadurch wird dem Vertragslabor 'grünes Licht' für die Auslieferung der Bilder gegeben.

Wenn die Bestellung vom Labor ausgeliefert wurde, wird der Bestellstatus, den Sie im Administrationsbereich einsehen können, auf OK gesetzt. So können Sie bei eventuellen Kundenanfragen direkt überprüfen, welchen Status eine Bestellung hat.

Auswahl, Upload & Freigabe